Datenschutzerklärung
Evonity BV (“Evonity”, “wir”, “uns”) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie haben. Diese Datenschutzerklärung wurde in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erstellt.
1. Verantwortlicher
Evonity BV
Vlinderstraat 20, B-3550 Heusden-Zolder
Tel. +32 11 96 04 23
E-Mail: info@evonity.com
Unternehmensnummer: BE0790.766.071
2. Datenschutzbeauftragter (DSB)
Für alle Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Fatih Aydin – E-Mail: info@evonity.com
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Je nach Ihrer Beziehung zu Evonity verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
– Identifikationsdaten: Name, Vorname, Funktion
– Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
– Berufsbezogene Daten: Unternehmen, Position
– Finanzdaten: Rechnungsdaten, Bankdaten (bei Kunden und Lieferanten)
– Daten im Zusammenhang mit der Ladeinfrastruktur: RFID-/Ladekarten-ID, Ladesitzungsdaten (Standort, Uhrzeit, Energievolumen)
– Technische Daten: IP-Adresse, Browserdaten, Cookie-Informationen (siehe Ziffer 7)
– Netzwerkdaten Gastnetzwerk: MAC-Adresse und Zeitpunkt der Verbindung, wenn Sie unser Gastnetzwerk (Gast-WLAN) nutzen
– Kommunikationsdaten: Inhalt Ihrer Korrespondenz mit uns (E-Mails, Tickets, Anrufe)
– Bild- und Zugangsdaten: Kamerabilder und ein Besucherregister bei Ihrem Besuch an unserem Standort
4. Warum verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:
– Verwaltung von Kunden und Lieferanten (Vertragserfüllung)
– Fakturierung und Buchhaltung (gesetzliche Verpflichtung)
– Kundensupport und technische Diagnose der Ladeinfrastruktur (Vertragserfüllung)
– Beantwortung von Fragen über unsere Website oder Kontaktkanäle (berechtigtes Interesse)
– Sicherheit und Protokollierung unseres Gastnetzwerks (berechtigtes Interesse: Netz- und Informationssicherheit). Diese Verbindungsdaten werden maximal 90 Tage aufbewahrt.
– Sicherung unseres Betriebsgeländes durch Videoüberwachung und ein Besucherregister (berechtigtes Interesse: Schutz von Personen, Eigentum und Infrastruktur).
5. Mit wem wir Ihre Daten teilen
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie lediglich an Dienstleister weiter, die uns unterstützen (Auftragsverarbeiter), mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV, Artikel 28 DSGVO) abgeschlossen haben, sowie an Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Dabei handelt es sich unter anderem um Anbieter von Hosting, E-Mail und Kollaboration, Buchhaltungssoftware, Ticketing und CRM sowie gegebenenfalls um eine Rekrutierungs- oder E-Mail-Marketing-Plattform.
6. Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Unsere Verarbeitungen finden in der Regel innerhalb des EWR statt. Sollte ein Dienstleister Daten außerhalb des EWR verarbeiten, sorgen wir für geeignete Garantien gemäß der DSGVO, wie etwa das EU-US Data Privacy Framework und/oder die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission.
7. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Bei Ihrem ersten Besuch fragen wir Sie über das Cookie-Banner nach Ihrer Auswahl für nicht-essenzielle Cookies. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link “Cookie-Einstellungen” anpassen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.
8. Wie lange wir Ihre Daten speichern
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Verjährungsfristen. Die wichtigsten Fristen:
– Website-Besuche / Cookies: Analytische Cookies max. 13 Monate; Einwilligungsprotokolle (Consent-Logs) 2 Jahre; Session-Cookies bis zum Ende der Session
– Kontaktanfragen: Bearbeitungsdauer; danach gemäß den Verjährungsfristen archiviert
– Newsletter: bis zur Abmeldung oder zum Widerruf der Einwilligung
– B2B-Beziehungen: Dauer der Beziehung + 7 Jahre (Buchhaltung) oder geltende Verjährungsfrist
– Bewerbungen: max. 1 Jahr nach dem Verfahren; max. 2 Jahre mit Zustimmung (Einstellungsreserve)
– Besuchsstandort: Logbuch max. 3 Monate; Kamerabilder max. 1 Monat
– Gastnetzwerk (WLAN): max. 90 Tage
9. Sicherheit Ihrer Daten
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit unserer Informationssicherheitsrichtlinie vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Sie können Ihre Rechte ausüben über info@evonity.com. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats. Um Missbrauch zu verhindern, können wir Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen.
11. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie eine Beschwerde über die Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie sich an die Datenschutzbehörde (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, wenden, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Wir würden es begrüßen, wenn Sie uns zunächst selbst die Möglichkeit geben, Ihr Anliegen zu bearbeiten.
12. Änderungen dieser Erklärung und Kontakt
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Die aktuellste Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Diese Version stammt vom 26. Juni 2026. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Evonity BV, z. Hd. des Datenschutzbeauftragten (DPO), Vlinderstraat 20, B-3550 Heusden-Zolder, Belgien, info@evonity.com.