Politique de confidentialité
Evonity BV (“ Evonity ”, “ nous ”, “ nos ”) accorde une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données à caractère personnel nous traitons, pourquoi nous les traitons et quels sont vos droits. Cette déclaration de confidentialité a été établie conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
1. Responsable du traitement
Evonity BV
Vlinderstraat 20, B-3550 Heusden-Zolder
Tél : +32 11 96 04 23
Courriel : info@evonity.com
Numéro d'entreprise : BE0790.766.071
2. Délégué à la protection des données (DPO)
Pour toute question relative au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données :
Fatih Aydin – E-mail : info@evonity.com
3. Quelles données personnelles traitons-nous ?
Selon votre relation avec Evonity, nous traitons les catégories de données personnelles suivantes :
– Données d'identification : nom, prénom, fonction
– Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale
– Données professionnelles : entreprise, fonction
– Données financières : données de facturation, coordonnées bancaires (pour les clients et les fournisseurs)
– Données relatives à l'infrastructure de recharge : ID RFID/carte de recharge, données de session de recharge (emplacement, heure, volume d'énergie)
– Données techniques : adresse IP, données du navigateur, informations relatives aux cookies (voir la section 7)
– Données relatives au réseau invité : adresse MAC et heure de connexion lorsque vous utilisez notre réseau invité (Wi-Fi invité)
– Données de communication : contenu de votre correspondance avec nous (e-mails, tickets, appels)
– Données d'image et d'accès : images de vidéosurveillance et registre des visiteurs lorsque vous visitez notre site
4. Pourquoi traitons-nous vos données et sur quelle base juridique ?
Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :
– Gestion des clients et des fournisseurs (exécution du contrat)
– Facturation et comptabilité (obligation légale)
– Support client et diagnostic technique des infrastructures de recharge (exécution du contrat)
– Répondre aux questions posées via notre site web ou nos canaux de contact (intérêt légitime)
– Sécurité et journalisation de notre réseau invité (intérêt légitime : sécurité des réseaux et des informations). Ces données de connexion sont conservées pendant 90 jours maximum.
– Sécurité de nos sites d'entreprise grâce à la vidéosurveillance et à un registre des visiteurs (intérêt légitime : protection des personnes, des biens et des infrastructures).
5. Avec qui nous partageons vos données
Nous ne vendons pas vos données à caractère personnel. Nous les partageons uniquement avec des prestataires de services qui nous apportent leur soutien (sous-traitants), avec lesquels nous avons conclu des accords de sous-traitance (DPA, article 28 du RGPD), ainsi qu'avec les autorités lorsque la loi nous y oblige. Il s'agit notamment de prestataires d'hébergement, de messagerie électronique et d'outils de collaboration, de logiciels de comptabilité, de billetterie et de CRM, ainsi que, le cas échéant, d'une plateforme de recrutement ou d'e-mail marketing.
6. Transfert en dehors de l'Espace Économique Européen
Nos traitements de données s'effectuent en règle générale au sein de l'EEE. Lorsqu'un prestataire de services traite des données en dehors de l'EEE, nous mettons en place des garanties appropriées conformément au RGPD, telles que le cadre de protection des données UE-États-Unis et/ou les clauses contractuelles types (SCC) de la Commission européenne.
7. Cookies
Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires. Lors de votre première visite, nous vous demandons via la bannière de cookies de faire votre choix concernant les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien “ Paramètres des cookies ”. Vous trouverez plus d'informations dans notre politique relative aux cookies.
8. Combien de temps nous conservons vos données
Nous ne conservons pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, en tenant compte des délais de conservation légaux et des délais de prescription. Voici les principaux délais :
– Visites du site web / cookies : cookies analytiques : 13 mois maximum ; journaux de consentement : 2 ans ; cookies de session : jusqu'à la fin de la session
– Demandes de contact : durée de traitement ; archivées ensuite conformément aux délais de prescription
– Newsletter : jusqu’à la désinscription ou au retrait du consentement
– Relations B2B : durée de la relation + 7 ans (comptabilité) ou délai de prescription applicable
– Demandes : au plus tard 1 an après la procédure ; au plus tard 2 ans avec autorisation (réserve de chantier)
– Visite sur place : journal de bord : 3 mois maximum ; images de vidéosurveillance : 1 mois maximum
– Réseau d'accès public (Wi-Fi) : 90 jours maximum
9. Sécurité de vos données
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé, conformément à notre politique de sécurité de l'information.
10. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation et de portabilité de vos données à caractère personnel, ainsi que du droit de vous opposer à certains traitements. Vous pouvez exercer vos droits via info@evonity.com. Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Afin d'éviter tout abus, nous pouvons vous demander de confirmer votre identité.
11. Réclamation auprès de l'autorité de contrôle
Si vous souhaitez déposer une réclamation concernant la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous pouvez vous adresser à l'Autorité de protection des données (GBA), rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Nous apprécierions que vous nous donniez d'abord l'occasion de traiter votre demande vous-même.
12. Modifications de la présente déclaration et contact
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. La version la plus récente est toujours disponible sur notre site web. Cette version date du 26 juin 2026. Pour toute question, vous pouvez vous adresser à : Evonity BV, a/l du DPO, Vlinderstraat 20, B-3550 Heusden-Zolder, Belgique, info@evonity.com.