Privacyverklaring
Evonity BV (“Evonity”, “wij”, “ons”) hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft. Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Evonity BV
Vlinderstraat 20, B-3550 Heusden-Zolder
Tel: +32 11 96 04 23
E-mail: info@evonity.com
Ondernemingsnummer: BE0790.766.071
2. Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO)
Voor alle vragen in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming:
Fatih Aydin – E-mail: info@evonity.com
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw relatie met Evonity verwerken wij volgende categorieën van persoonsgegevens:
– Identificatiegegevens: naam, voornaam, functie
– Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, postadres
– Professionele gegevens: bedrijf, functie
– Financiële gegevens: facturatiegegevens, bankgegevens (bij klanten en leveranciers)
– Gegevens met betrekking tot laadinfrastructuur: RFID/laadpas-ID, laadsessiegegevens (locatie, tijdstip, energievolume)
– Technische gegevens: IP-adres, browsergegevens, cookie-informatie (zie rubriek 7)
– Netwerkgegevens gastnetwerk: MAC-adres en tijdstip van verbinding wanneer u ons gastnetwerk (gast-wifi) gebruikt
– Communicatiegegevens: inhoud van uw correspondentie met ons (e-mails, tickets, oproepen)
– Beeld- en toegangsgegevens: camerabeelden en een bezoekersregister wanneer u onze locatie bezoekt
4. Waarom verwerken wij uw gegevens en op welke rechtsgrond?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– Beheer van klanten en leveranciers (uitvoering overeenkomst)
– Facturatie en boekhouding (wettelijke verplichting)
– Klantenondersteuning en technische diagnose van laadinfrastructuur (uitvoering overeenkomst)
– Beantwoorden van vragen via onze website of contactkanalen (gerechtvaardigd belang)
– Beveiliging en logging van ons gastnetwerk (gerechtvaardigd belang: netwerk- en informatiebeveiliging). Deze verbindingsgegevens worden maximaal 90 dagen bewaard.
– Beveiliging van onze bedrijfsterreinen via cameratoezicht en een bezoekersregister (gerechtvaardigd belang: bescherming van personen, goederen en infrastructuur).
5. Met wie wij uw gegevens delen
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen ze enkel met dienstverleners die ons ondersteunen (verwerkers), waarmee wij verwerkersovereenkomsten (DPA, artikel 28 AVG) hebben gesloten, en met instanties wanneer dit wettelijk verplicht is. Het gaat onder meer om aanbieders van hosting, e-mail en samenwerking, boekhoudsoftware, ticketing en CRM, en, in voorkomend geval, een rekruterings- of e-mailmarketingplatform.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Onze verwerkingen vinden in de regel plaats binnen de EER. Waar een dienstverlener gegevens buiten de EER zou verwerken, voorzien wij in passende waarborgen conform de AVG, zoals het EU-VS Data Privacy Framework en/of de standaardcontractbepalingen (SCC’s) van de Europese Commissie.
7. Cookies
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën. Bij uw eerste bezoek vragen wij via de cookiebanner uw keuze voor niet-essentiële cookies. U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen via de link “Cookie-instellingen”. Meer informatie vindt u in onze cookieverklaring.
8. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen en verjaringstermijnen. De belangrijkste termijnen:
– Websitebezoek / cookies: analytische cookies max. 13 maanden; consent-logs 2 jaar; sessiecookies tot einde sessie
– Contactaanvragen: duur van de afhandeling; daarna gearchiveerd conform verjaringstermijnen
– Nieuwsbrief: tot uitschrijving of intrekking van toestemming
– B2B-relaties: duur van de relatie + 7 jaar (boekhouding) of toepasselijke verjaringstermijn
– Sollicitaties: max. 1 jaar na de procedure; max. 2 jaar met toestemming (werfreserve)
– Bezoek locatie: logboek max. 3 maanden; camerabeelden max. 1 maand
– Gastnetwerk (wifi): max. 90 dagen
9. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, in lijn met ons informatiebeveiligingsbeleid.
10. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen. U kunt uw rechten uitoefenen via info@evonity.com. Wij beantwoorden uw verzoek binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit te bevestigen.
11. Klacht bij de toezichthoudende autoriteit
Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, dan kunt u zich richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Wij stellen het op prijs als u ons eerst zelf de kans geeft om uw vraag te behandelen.
12. Wijzigingen aan deze verklaring en contact
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Deze versie dateert van 26 juni 2026. Voor vragen kunt u terecht bij: Evonity BV, t.a.v. de DPO, Vlinderstraat 20, B-3550 Heusden-Zolder, België, info@evonity.com.